Руководство пользователя

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СКАЧАТЬ

 

Содержание

1. Обозначение пакета
1.1. Наименование и код
1.2. Дата
1.3. Изготовитель
2. Компоненты пакета
3. Функциональное описание электронной коллекции документов
3.1. Назначение и область применения
3.2. Уровень подготовки пользователей
3.3. Технические и системные требования
4. Ввод в действие электронной коллекции документов
5. Использование электронной коллекции документов
5.1. Загрузка электронной коллекции
5.2. Краткое описание основных рубрик
5.3. Работа с элементами электронной коллекции документов
5.4. Непредвиденные ошибки и сбои
6. Договорная информация

 

1. Обозначение пакета

1.1. Наименование и код
Электронная коллекция краеведческих документов «Хроником», условное обозначение: ЭКД «Хроником».
Код пакета: 21861539.425000.001.И2.01

1.2. Дата 28.11.2017 год

1.3. Изготовитель
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Кемеровский государственный институт культуры». Институт информационных и библиотечных технологий. Кафедра технологии автоматизированной обработки информации.
Адрес: 650029, Россия, г. Кемерово, ул. Ворошилова, д.17
Тел. / Факс: (3842) 73-28-08 E-mail: taoi@kemguki.ru
Исполнитель: Михайленко А.С., студент гр. ТАБИС-131
Сдача электронной коллекции в эксплуатацию – 24.02.2018г.

 

2. Компоненты пакета

Электронная коллекция краеведческих документов «Хроником» поставляется в составе компонентов:

• - CD-диск в упаковке;
• - Исходные файлы электронной коллекции документов;
• - Паспорт, технологическая инструкция, руководство пользователя на электронном и бумажном носителях.

 3. Функциональное описание электронной коллекции документов

3.1. Назначение и область применения
Электронная коллекция краеведческих документов «Хроником» предполагает получение доступа к документам с предоставлением качественно новых возможностей работы при решении задач образовательной, просветительской, научно-исследовательской, справочно- библиографической, информационной и иной деятельности; повышение полноты и надежности получения информации.

3.2. Уровень подготовки пользователей
Пользователям рекомендуется иметь навыки работы с персональным компьютером под управлением операционной системы Microsoft Windows, с пакетом Microsoft Office, навыки работы в Интернет.

3.3. Технические и системные требования

 

Таблица 1 – Требования к техническим характеристикам

Наименование оборудования (материалов)	Характеристика оборудования (материалов)
	Минимальные требования	Рекомендуемые требования
Процессор	с тактовой частотой не менее 1,5 Гц;	с тактовой частотой не менее 2,8 Гц;
Оперативная память	Объем не менее 1 Гб	Объем не менее 2 Гб
Свободное место на жестком диске	Не менее 2 Гб	Не менее 3 Гб
Клавиатура, мышь	Стандартные	Стандартные
Монитор	С разрешением 1040*768	С разрешением 1280*1024
CD/DVD-ROM	CD/DVD-ROM	CD/DVD-ROM
Сетевая карта	Со скоростью 100 Мбит/с	Со скоростью 100 Мбит/с
Коммуникационное оборудование	линии связи – витая пара	линии связи – витая пара

 

Таблица 2 – Требования к программному обеспечению

Наименование ПО	Минимальные требования	Рекомендуемые требования
Системное ПО
OC Microsoft Windows	Microsoft Windows XP с пакетом обновления SP3	Windows 7,8,10
Сервисное ПО
Антивирусные программы	Dr.Web CureIt	Dr.Web Security Space
Прикладное ПО
Internet Explorer	10.0	11.0.9600
Microsoft Edge	40.15063.673.0	40.15063.674.0
Mozilla Firefox	56.0.2	57.0.1
Google Chrome	42.0.2311	62.0.3202.94
Adobe Acrobat Reader	9.0	DC 2018.009.20044

 

4. Ввод в действие электронной коллекции документов

Электронная коллекция краеведческих документов «Хроником» вводится в действие в 2018 году.

 

5. Использование электронной коллекции документов

5.1. Загрузка электронной коллекции 

 

Рисунок 6.1 – Стартовая страница ЭКД «Хроником»

 

Загрузка ЭКД производится через браузер, для этого в адресную строку браузера необходимо ввести url адрес коллекции hronycomnew.perensona23.ru:8081

5.2. Краткое описание основных рубрик

Таблица 12.3 – Рубрики ЭКД и состав материалов

Наименование рубрик и сервисов	Описание состава материалов / входных документов
О коллекции	Позволяет ознакомиться с коллекцией
Полезные ссылки	Содержит перечень интернет-ресурсов отечественных и зарубежных организаций, содержащих материалы позволяющие пользователю расширить представление о деятельности сотрудников ЦБС им., а также получить разностороннюю дополнительную информацию
Руководство пользователя	Содержит правила пользования электронной коллекцией «Хроником»
Сведения о разработчиках	Содержит информацию о авторах электронной коллекции
Документы	Содержит название разделов и библиографические списки статей
Тематические разделы (название статей)	Содержит название разделов и библиографический список статей
Вспомогательные указатели (персональный указатель, географический указатель, указатель периодических изданий)	Вспомогательные указатели призваны способствовать более полному раскрытию содержания электронной коллекции документов и эффективному поиску входящих в ее состав документов
Руководство пользователя	Содержит правила пользования электронной коллекцией «Хроником»
Поиск	Модуль поиска

 

5.3. Работа с элементами электронной коллекции документов

Для дальнейшей работы с коллекцией необходимо выбрать рубрику из меню. На рисунке 6.2 дано изображение горизонтального и вертикального меню ЭКД.

Рисунок 6.2 –Горизонтальное и вертикальное меню ЭКД «Хроником»

 

Электронная коллекция документов снабжена гиперссылками внутри текста и ссылками на другие ресурсы. Пример: в тексте раздела «Полезные ссылки» ссылка на страницу сайта ЦБС им. Горького А.М. (рисунок 6.3).

Рисунок 6.3 – Пример ссылки на сторонние ресурсы в рубрике «Полезные ссылки»

 

Рубрики «Указатель персоналий», «Географический указатель», «Указатель периодических изданий» содержит систематизированный список имён, названий географических мест, названий периодических изданий (при помощи гиперссылок внутри страницы).

Рисунок 6.4 – Рубрика «Вспомогательные указатели»

 

Рубрики «Тематические разделы», «Вспомогательные указатели» содержат полные тексты статей в формате JPEG.

5.4. Непредвиденные ошибки и сбои

При возникновении неполадок в работе электронной коллекции документов проверьте:

• - соответствие программного обеспечения компьютера минимальным требованиям для работы ЭКД, сформулированным в таблице 6.2;
• - наличие доступа к сети Интернет;
• - исправность компьютера.
  Если сбоев в работе компьютера и интернет - соединении не обнаружено, сообщите о проблеме администратору сайта.
  

6. Договорная информация

Электронная коллекция краеведческих документов «Хроником» разработана по заказу ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры».
Почтовый адрес: Россия, г. Кемерово, ул. Спортивная, 91
E-mail: taoi@kemguki.ru
Телефон/факс: 8(3842)35-96-15
Web-сайт: http://www.kemguki.ru/